¿Cómo automatizar la generación de facturas?
La generación de facturas es un proceso muy habitual en cualquier negocio y gracias a la tecnología de automatización inteligente podemos automatizar este proceso al 100%, reduciendo tiempos de procesamiento, eliminando posibles errores humanos y aumentando la precisión. La Automatización Robótica de Procesos (RPA) es capaz de automatizar prácticamente cualquier proceso, pudiendo obtener de manera automática todos los datos necesarios para la factura, generarlas y enviarlas, reduciendo las tareas manuales
Gracias a esta tecnología, se reduce el tiempo de espera desde que se obtienen los datos hasta que se genera y envía la factura, ya que será un proceso automatizado instantáneo, aportando ese nuevo valor añadido. Adicionalmente, la digitalización de procesos también nos ayuda a monitorizar, controlar, revisar y gestionar los registros financieros para evitar posibles errores de facturación y conseguir unos informes de calidad, consiguiendo una emisión de facturas más precisa y rápida.
Para aplicar la automatización inteligente en facturas con RPA (Robotic Process Automation), será necesario identificar los procesos manuales involucrados en la generación de facturas, incluyendo la entrada de datos, cálculos y generación del documento final.
Con todos estos datos identificados, un desarrollador RPA debe diseñar y desarrollar la solución de RPA con la lógica necesaria para generar correctamente la factura con todos los datos necesarios y cálculo de impuestos, finalizando el proceso con el envío de la factura por correo o archivado en el volumen indicado.
Una vez que se haya automatizado la generación de facturas con RPA, este proceso se realizará completamente de manera automática, consiguiendo mejorar los tiempos de creación, evitando los errores humanos y consiguiendo que los humanos encargados de estas tareas puedan encargarse de tareas que aporten un valor real a la empresa, consiguiendo aumentar la productividad.
Noticias relacionadas
